Mitarbeitende im Backoffice (w/m/d) Teilzeit bis 30 h / Woche

Festanstellung, Teilzeit · adcon Gesellschaft für EDV-Dienstleistungen/Beratung mbH

Darauf kannst Du Dich freuen:
  • Koordination des Tagesgeschäftes: Verwaltung von E-Mails, Telefon, Meetings und allgemeinen Backoffice Themen
  • Kommunikation und Abstimmung mit der internen Technik, mit Kunden, Lieferanten sowie Partnern
  • Erstellung von Projektangeboten und Rechnungen
  • Durchführung von Bestellungen und Koordination von Wareneingängen, Erstellung von Lieferscheinen und Organisation des Warenversands
  • Einarbeitung in unsere internen Abrechnungsprozesse
  • Pflege von Artikeln und Stammdaten im System und Anlegen der Stammdatenblätter
  • Koordination der Zertifikate, Zertifizierungen sowie von Bonusprogrammen
Das bringst Du mit:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – auch motivierte Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind herzlich willkommen!
  • Technische Affinität und Interesse an IT-Themen bringst du mit
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere mit Microsoft Office (z. B. Word, Excel), und hast idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftsprogramm
  • Kenntnisse in der Software c-entron sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kundenorientierung runden dein Profil ab
Das bieten wir Dir:
  • Ein mehrtägiges, intensives Onboarding, das Dich optimal auf Deinen Start und in die Strukturen und Organisation bei ICN und adcon vorbereitet
  • Ein familiäres, kollegiales und respektvolles Umfeld sowie eine offene Gesprächskultur
  • Regelmäßige Mitarbeiterumfragen und -Events
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, private Unfallversicherung und betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gleitzeit und mobiles Arbeiten
  • E-Bike Leasing, kostenlose Getränke, Obst und Nüsse, Essenszuschüsse sowie viele weitere Benefits der ICN Gruppe

Weitere Benefits und unsere Werte findest du hier! 
 

HR Kontakt
Frau Anh Nguyen
Über uns
Die ICN GmbH + Co. KG, das IT- und TK-Systemhaus mit Sitz im Dortmunder Technologiepark wurde 1991 gegründet und versteht sich als Anbieter von ganzheitlichen IT- und TK-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir sind überall dort im Einsatz, wo keine eigene IT-Abteilung vorhanden ist oder wo Unterstützung benötigt wird.
Wir stellen ganzheitliche und maßgeschneiderte Lösungen (Hard- und Software) für eine vollständige IT zur Verfügung - von der Konzeption und Implementierung bis zum Betrieb. Unsere Maxime ist der sichere Betrieb Ihrer IT- und TK-Systeme. Mit unserem Service sorgen wir für einen umfangreichen Schutz Ihrer Daten und eine hohe Verfügbarkeit Ihrer Systeme und Anwendungen.
Die Schwerpunkte unseres Leistungsangebotes bilden die Konzeption, die Implementierung und der Betrieb von IT- und TK-Infrastrukturen für kleine und mittelständische Unternehmen und Organisationen. Beratung im Bereich der Informationssicherheit rundet unser Leistungsspektrum ab.

Unser Tochterunternehmen adcon ist seit über 25 Jahren ein erfolgreiches IBM Systemhaus. Als Gold Business Partner von IBM vertreibt adcon Infrastruktur-Lösungen des weltgrößten IT-Herstellers an mittelständische und große Kunden. adcon genießt ein hohes Kundenvertrauen durch ihre Spezialisierung und Engagement. „Wo andere aufhören, macht adcon weiter!“ ist das Motto.

Die adcon GmbH ist seit Anfang 2024 Teil der ICN Gruppe.
Wir freuen uns auf Dich!
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